| 为进一步做好我院教职工参加国际（境外）学术活动的工作，更好地推动对外学术交流，现对教职工申请参加国际学术活动等做出如下规定：
一、参加国际（境外）学术会议的人选，由各系、各部门领导根据会议的正式通知及本部门的工作情况统筹安排。
二、需参加国际（境外）学术会议者，须提前办理出访审批手续。未获得批准之前，申请人不得私自答复邀请方。
三、学院根据学科发展和申请人参加国际（境外）学术会议的具体情况，原则上资助申请人参加学术会议的交通费和食宿费用，资助办法参考《 顺德职业技术学院短期因公出国/境人员费用开支标准和管理办法》。
四、申请人提出申请时，应同时提交会议邀请函（原件），并说明参加会议的必要性、意义、会议地点、会议时间、主办单位、主持人及所需费用等。
凡参加国际（境外）国际学术会议的学术论文，需经科技处进行保密审查，审查通过后，方可外发。涉及科研成果或正在研究的科研项目的学术论文应注意保密，不得随意泄漏。
五、参加国际（境外）学术会议归来后，应在15天内，写出出席会议的总结报告、会议述评，交科技处和外事办存档。参会人员根据该学术会议的相关内容，向院、系（部）汇报、交流会议情况，或作学术报告。
六、各类学术会议级别的认定以会议举办单位的协会级别（印章）为准。国际（境外）人士以个人名义对我院教职工提出的邀请，学院原则上不予资助。 |
